मौजूदा ईमेल अकाउंट माइग्रेट करना
मौजूदा मेल को नए Business Email मेलबॉक्स में कैसे कॉपी करें, और फिर MX रिकॉर्ड बदलकर इनकमिंग मेल कैसे ले जाएं, बिना संदेश खोए।
शुरू करने से पहले
- नए मेलबॉक्स, जो ईमेल अकाउंट कैसे बनाएं के अनुसार बने हों।
- मौजूदा MX, SPF और DKIM रिकॉर्ड लिखकर रखें, ताकि जरूरत पड़ने पर वापस ला सकें।
- माइग्रेशन की पुष्टि होने तक पुरानी मेल सेवा चालू रखें।
MX बदलने से इनकमिंग मेल का ठिकाना बदल जाता है
MX बदलने और DNS फैलने के बीच के समय में कुछ मेल पुरानी सेवा पर और कुछ नई पर जा सकते हैं। इस दौरान पुरानी सेवा बंद न करें।
चरण
- मेलबॉक्स की सूची बनाएं। हर पता, मेल का अनुमानित आकार, और उसे कौन इस्तेमाल करता है, लिखें।
- एक मेलबॉक्स से परीक्षण करें। पहले एक मेलबॉक्स को पुरानी सेवा से नए मेलबॉक्स में कॉपी करें।
- मेल कॉपी करें। पुराने प्रोवाइडर का एक्सपोर्ट टूल, या ऐसा मेल ऐप या IMAP माइग्रेशन टूल इस्तेमाल करें जो फोल्डर कॉपी कर सके। फोल्डर के नाम वही रखें।
- कॉपी जांचें। जरूरी फोल्डरों में संदेशों की संख्या मिलाकर देखें।
- MX बदलने की योजना बनाएं। ऐसा समय चुनें जब कम मेल आते हों। अगर आपका DNS प्रोवाइडर अनुमति दे, तो बदलाव से एक दिन पहले MX रिकॉर्ड का TTL कम कर लें।
- MX रिकॉर्ड बदलें। MX रिकॉर्ड कैसे जोड़ें का पालन करें।
digसे बदलाव की पुष्टि करें। - हर डिवाइस अपडेट करें। Business Email की सेटिंग डालें। देखें IMAP और SMTP सेटिंग्स।
- मेल पक्का होने तक पुरानी सेवा रखें। कुछ दिनों तक नया मेल सही आने के बाद ही पुरानी सेवा बंद करें।
पुरानी सर्विस बंद करने से पहले अंतिम इन्क्रिमेंटल कॉपी और संख्या के साथ संदेश/अटैचमेंट नमूने जांचें। IMAP अपने आप संपर्क, कैलेंडर या फॉरवर्डिंग नियम नहीं कॉपी करता। उन्हें अलग एक्सपोर्ट और दोबारा बनाएं, स्वतंत्र टेस्ट किया हुआ बैकअप रखें और अस्थायी क्रेडेंशियल हटाएं।
सही होने पर क्या दिखेगा
सभी मेलबॉक्स में कॉपी किया हुआ मेल होता है, इनकमिंग मेल Business Email पर आता है, और हर डिवाइस सही भेजता और पाता है।
कुछ गड़बड़ हो तो
- कुछ फोल्डरों में संदेश कम हैं। वे फोल्डर फिर से कॉपी करें, और संख्या मिलाएं।
- मेल अभी भी पुरानी सेवा पर जा रहा है। MX रिकॉर्ड जांचें, और TTL पूरा होने तक इंतजार करें। पढ़ें ईमेल नहीं आ रहे।
- किसी डिवाइस से भेजना विफल। उसकी आउटगोइंग सेटिंग देखें। पढ़ें ईमेल नहीं भेजे जा रहे।
संबंधित गाइड
अंतिम समीक्षा
2026-10-28