বিদ্যমান ইমেইল অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর
বিদ্যমান মেইল নতুন Business Email মেলবক্সে কীভাবে কপি করবেন, এবং তারপর MX রেকর্ড বদলে ইনকামিং মেইল কীভাবে সরাবেন, মেসেজ না হারিয়ে।
শুরু করার আগে
- নতুন মেলবক্স, যা ইমেইল অ্যাকাউন্ট কীভাবে তৈরি করবেন অনুযায়ী বানানো।
- বর্তমান MX, SPF ও DKIM রেকর্ড লিখে রাখা, যাতে প্রয়োজনে ফেরত আনা যায়।
- মাইগ্রেশন নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত পুরোনো মেইল সেবা চালু রাখা।
MX বদলালে ইনকামিং মেইল কোথায় যাবে তা বদলে যায়
MX পরিবর্তন ও DNS ছড়িয়ে পড়ার মাঝের সময়ে কিছু মেইল পুরোনো সেবায়, আর কিছু নতুনটিতে যেতে পারে। এই সময়ে পুরোনো সেবা বাতিল করবেন না।
ধাপ
- মেলবক্সের তালিকা করুন। প্রতিটি ঠিকানা, মেইলের আনুমানিক আকার এবং কে ব্যবহার করে তা লিখুন।
- একটি মেলবক্স দিয়ে পরীক্ষা করুন। প্রথমে একটি মেলবক্স পুরোনো সেবা থেকে নতুন মেলবক্সে কপি করুন।
- মেইল কপি করুন। পুরোনো প্রোভাইডারের এক্সপোর্ট টুল, অথবা এমন মেইল অ্যাপ বা IMAP মাইগ্রেশন টুল ব্যবহার করুন যা ফোল্ডার কপি করতে পারে। ফোল্ডারের নাম একই রাখুন।
- কপি যাচাই করুন। গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডারগুলোর বার্তার সংখ্যা মিলিয়ে দেখুন।
- MX পরিবর্তনের পরিকল্পনা করুন। কম মেইল আসে এমন সময় বেছে নিন। আপনার DNS প্রোভাইডার অনুমতি দিলে পরিবর্তনের একদিন আগে MX রেকর্ডের TTL কমিয়ে নিন।
- MX রেকর্ড বদলান। MX রেকর্ড কীভাবে যোগ করবেন অনুসরণ করুন।
digদিয়ে পরিবর্তন নিশ্চিত করুন। - প্রতিটি ডিভাইস আপডেট করুন। Business Email-এর সেটিং দিন। দেখুন IMAP ও SMTP সেটিং।
- মেইল নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত পুরোনো সেবা রাখুন। কয়েকদিন ঠিকভাবে নতুন মেইল আসার পরেই পুরোনো সেবা বাতিল করুন।
পুরোনো সেবা বন্ধের আগে শেষ ইনক্রিমেন্টাল কপি চালিয়ে শুধু সংখ্যা নয়, নমুনা মেইল ও অ্যাটাচমেন্ট দেখুন। IMAP নিজে থেকে কন্টাক্ট, ক্যালেন্ডার বা ফরওয়ার্ডিং নিয়ম কপি করে না। সেগুলো আলাদা এক্সপোর্ট ও পুনরায় তৈরি করুন, স্বাধীন যাচাই করা ব্যাকআপ রাখুন এবং অস্থায়ী লগইন সরান।
সঠিক হলে যা দেখবেন
সব মেলবক্সে কপি করা মেইল থাকে, ইনকামিং মেইল Business Email-এ আসে, এবং প্রতিটি ডিভাইস ঠিকভাবে পাঠায় ও পায়।
কিছু ভুল হলে
- কিছু ফোল্ডারে বার্তা কম। সেই ফোল্ডারগুলো আবার কপি করুন, এবং সংখ্যা মেলান।
- মেইল এখনো পুরোনো সেবায় যাচ্ছে। MX রেকর্ড যাচাই করুন, এবং TTL পার হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। পড়ুন ইমেইল আসছে না।
- কোনো ডিভাইস থেকে পাঠানো ব্যর্থ। তার আউটগোয়িং সেটিং দেখুন। পড়ুন ইমেইল পাঠানো যাচ্ছে না।
সম্পর্কিত গাইড
সর্বশেষ পর্যালোচনা
2026-10-28