ইমেইল স্প্যামে যাচ্ছে
আপনার ডোমেইনের যাচাইকরণ রেকর্ড কীভাবে পরীক্ষা করবেন, বার্তার হেডার কীভাবে পড়বেন, এবং পাঠানোর অভ্যাস কীভাবে ভালো করবেন যাতে বৈধ মেইল স্প্যামে কম যায়।
শুরু করার আগে
- আপনার ডোমেইনের জন্য SPF, DKIM ও DMARC রেকর্ড সেট করা থাকা। দেখুন SPF, DKIM ও DMARC।
- যে বার্তা স্প্যামে গেছে, এবং যে ঠিকানায় গেছে তা।
কোনো সেবাই ইনবক্সে পৌঁছানোর গ্যারান্টি দিতে পারে না
যাচাইকরণ ও ভালো পাঠানোর অভ্যাস ডেলিভারি উন্নত করে। কিন্তু প্রতিটি বার্তা ইনবক্সে পৌঁছানোর গ্যারান্টি এরা দেয় না। প্রতিটি প্রাপকের মেইল প্রোভাইডার নিজের সিদ্ধান্ত নেয়।
ধাপ
- যাচাইকরণ রেকর্ড যাচাই করুন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে SPF রেকর্ডে Business Email অন্তর্ভুক্ত, DKIM রেকর্ড প্যানেলের সাথে মেলে, এবং একটি DMARC নীতি আছে।
- বার্তার হেডার পড়ুন। বেশিরভাগ ওয়েবমেইল ও মেইল অ্যাপে পাওয়া বার্তার পূর্ণ হেডার দেখা যায়।
Authentication-Resultsলাইন খুঁজুন। সেখানে দেখা যায় SPF, DKIM ও DMARC পাস করেছে কি না। - পাঠানোর অভ্যাস ভালো করুন। একসাথে অনেক নতুন ঠিকানা থেকে নয়, একজন আসল মানুষের মেলবক্স থেকে পাঠান। বিষয় ও বার্তা স্পষ্ট ও প্রাপকের জন্য প্রাসঙ্গিক রাখুন।
- বাউন্স হওয়া ঠিকানা তালিকা থেকে সরান, এবং যারা চায়নি তাদের বাল্ক মেইল পাঠাবেন না।
- প্রাপকদের বলুন আপনার মেইলকে স্প্যাম নয় বলে চিহ্নিত করতে। তাদের একবার স্প্যাম ফোল্ডার দেখতে বলুন, আপনার ঠিকানা কন্টাক্টে যোগ করতে বলুন, এবং একটি বার্তা "স্পাম নয়" হিসেবে চিহ্নিত করতে বলুন।
ইমেইল তালিকা কিনবেন না বা সংগ্রহ করবেন না
ইমেইল তালিকা কেনা বা সংগ্রহ করা আপনার পাঠানোর সুনাম নষ্ট করে, এবং অনেক দেশে আইন ভাঙে।
সঠিক হলে যা দেখবেন
হেডারে যাচাইকরণ পরীক্ষাগুলো পাস করে, এবং আপনার মেলবক্স থেকে বৈধ বার্তা প্রায়ই প্রাপকের ইনবক্সে পৌঁছায়।
কিছু ভুল হলে
- হেডারে যাচাইকরণ ব্যর্থ। পড়ুন ইমেইল অথেনটিকেশন ত্রুটি।
- একজন প্রাপকের কাছে সবসময় স্প্যাম যাচ্ছে। তাকে পদক্ষেপ ৫ অনুসরণ করতে বলুন, এবং তার নিজের প্রোভাইডারের সেটিং দেখুন।
- কিছু বার্তাতেই সমস্যা। সেগুলোতে কী আলাদা তা দেখুন, যেমন লিংক, সংযুক্তি বা বাল্ক পাঠানো।
সম্পর্কিত গাইড
সর্বশেষ পর্যালোচনা
2026-10-27