Business Email अकाउंट को सुरक्षित रखना
इस गाइड में आप जानेंगे कि मजबूत पासवर्ड, सुरक्षित डिवाइस, एन्क्रिप्शन और डोमेन ऑथेंटिकेशन का इस्तेमाल करके अपने मेलबॉक्स को अकाउंट अधिग्रहण, फ़िशिंग और दुरुपयोग से कैसे बचाएं।
शुरू करने से पहले
- आपके मेलबॉक्स, और उन्हें इस्तेमाल करने वाले लोगों के नाम।
- Business Email पैनल और क्लाइंट एरिया तक पहुंच।
चरण
- हर मेलबॉक्स के लिए मजबूत और अलग पासवर्ड रखें। कम से कम 12 अक्षर रखें, और किसी दूसरी सेवा का पासवर्ड दोबारा इस्तेमाल न करें। पासवर्ड मैनेजर मदद करता है।
- शक हो तो तुरंत पासवर्ड बदलें, अगर लगता है कि वह लीक हो गया है।
- ईमेल, चैट या फोन पर कभी पासवर्ड न भेजें, भले ही सामने वाला APNCloud का कर्मचारी होने का दावा करे।
- साझा कंप्यूटर पर वेबमेल से साइन आउट करें, और जिस फोन या कंप्यूटर का अब इस्तेमाल नहीं करते, उससे मेलबॉक्स हटा दें। अपने फोन और कंप्यूटर को पासकोड से लॉक रखें।
- हर मेल ऐप में एन्क्रिपशन चालू रखें। SSL/TLS या STARTTLS इस्तेमाल करें। देखें IMAP और SMTP सेटिंग। अनजान सर्वर की सर्टिफिकेट चेतावनी को नजरअंदाज न करें।
- डोमेन ऑथेंटिकेशन सेट करें। SPF, DKIM और DMARC कॉन्फ़िगर करें। इससे आपके डोमेन के नाम से नकली मेल भेजना मुश्किल होता है।
- हर व्यक्ति को अपना अलग मेलबॉक्स दें, और जो लोग संगठन छोड़ चुके हैं, उनका एक्सेस बंद करें।
- अतिरिक्त लॉगिन सुरक्षा चालू करें, अगर पैनल में हो, जैसे दो-चरण सत्यापन। उपलब्ध विकल्प Business Email पैनल में देखें।
लिंक वाले संदेशों से सावधान रहें
जो संदेश लिंक से लॉगिन करने को कहे, वह फ़िशिंग हो सकता है। कोई जानकारी डालने से पहले पता ध्यान से जांचें। शक हो तो आधिकारिक पता खुद टाइप करें।
सही होने पर क्या दिखेगा
हर मेलबॉक्स का अपना मजबूत पासवर्ड होता है, मेलबॉक्स इस्तेमाल करने वाले डिवाइस एन्क्रिप्टेड रहते हैं, और आपके डोमेन पर ऑथेंटिकेशन रिकॉर्ड लगे होते हैं।
कुछ गड़बड़ हो तो
- आपको ऐसा लॉगिन दिखे जिसे आप पहचानते नहीं। तुरंत पासवर्ड बदलें, फिर क्लाइंट एरिया से सपोर्ट से संपर्क करें।
- कोई संदेश आपका पासवर्ड मांगे। जवाब न दें। सपोर्ट को बताएं।
- दूसरा लॉगिन तरीका खो गया। सपोर्ट से संपर्क करें, वे आपकी पहचान पुष्ट करने का तरीका बताएंगे।
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अंतिम समीक्षा
2026-10-27